Pääsynhallinta

Kenelle, mihin, milloin. Siinä koko käyttöohje.

Lukottoman pilvipalvelulla annatte ihmisille pääsyn oviin. Valitse henkilö tai ryhmä, ovet ja aika. Ovi aukeaa Lukoton-sovelluksella juuri silloin kun on sovittu, eikä avaimia tarvitse jakaa eikä periä takaisin.

Näin se toimii

Kolme kysymystä, ja pääsy on annettu.

  1. 1

    Kenelle?

    Yksi henkilö puhelinnumerolla tai koko ryhmä kerralla. Uusi käyttäjä saa tekstiviestin, jolla hän ottaa Lukoton-sovelluksen käyttöön.

    Salsa ti 18–21
  2. 2

    Mihin?

    Yksi ovi tai oviryhmä, esimerkiksi ulko-ovi ja sali. Sama pääsy voi koskea myös pihaporttia ja pysäköintialueen puomia.

    Sali 1, Sisäänkäynti ja pukuhuoneet
  3. 3

    Milloin?

    Aina, tiettyinä aikoina tai yhden kerran. Viikoittainen vuoro voi alkaa ja päättyä tiettynä päivänä, esimerkiksi kauden mukaan.

    ti klo 18:00–21:00

Lopuksi palvelu näyttää pääsyn yhtenä lauseena, jonka voi tarkistaa ennen tallennusta. Muutos tulee voimaan ovella muutamassa minuutissa, ja poistettu pääsy lakkaa toimimasta samalla tavalla.

Anna pääsy -näkymän viimeinen vaihe työpöydällä. Pääsy näkyy lauseena ennen tallennusta.
Anna pääsy -näkymän viimeinen vaihe työpöydällä. Pääsy näkyy lauseena ennen tallennusta.
Sama näkymä puhelimella.
Sama näkymä puhelimella.
Helppo

Tehty sille, joka hoitaa avaimet muiden töidensä ohessa.

Seuran rahastonhoitaja, toimistopäällikkö tai talonmies ei halua opetella uutta järjestelmää. Siksi palvelu kysyy asiat samassa järjestyksessä kuin ne sanotaan ääneen.

  • Ei koulutusta

    Kenelle, mihin ja milloin. Jokainen vaihe on oma näkymänsä, ja lopuksi pääsy näkyy lauseena.

  • Toimii puhelimella

    Pääsyn voi antaa tai poistaa puhelimella, vaikka harjoitusten ovella.

  • Pääseekö?

    Kun joku soittaa oven takaa, tarkistus kertoo heti, pääseekö hän tälle ovelle juuri nyt.

  • Ei salasanoja

    Ylläpitäjä kirjautuu pääsyavaimella. Ovien käyttäjät eivät kirjaudu mihinkään: puhelin on avain.

Monipuolinen

Yksinkertainen ei tarkoita suppeaa.

Anna pääsy -näkymän Milloin-vaihe: aina, tiettyinä aikoina tai yksi kerta, alku- ja loppupäivä, viikonpäivät ja kellonajat sekä joka toinen viikko.
  • Ryhmät ja oviryhmät

    Anna pääsy koko ryhmälle kerralla. Kun uusi jäsen lisätään ryhmään, hän pääsee samoihin oviin samoina aikoina.

  • Viikoittaiset vuorot

    Useita aikoja viikossa, joka toinen viikko, ja arkipyhät voi sulkea pois.

  • Kertapääsy ja määräaika

    Vierailija huomenna klo 9–16 tai urakoitsija kolmeksi viikoksi. Pääsy päättyy itsestään.

  • Avaus- ja muutosloki

    Jokainen avaus jää lokiin, ja muutoksista näet, kuka antoi tai poisti pääsyn. Avaukset saa Exceliin.

  • Useita ylläpitäjiä

    Pääkäyttäjä voi kutsua muita hallinnoimaan pääsyjä. Kaikkea ei tarvitse hoitaa yhden ihmisen puhelimesta.

  • Rajapinta

    Pääsyjä voi antaa ja poistaa myös omasta varausjärjestelmästä tai verkkosivulta.

Kenelle

Kun tiloja käyttää moni, mutta avainta ei haluta antaa kaikille.

Ryhmän Salsa ti 18–21 näkymä: ryhmä pääsee Saliin 1 sekä sisäänkäynnin ja pukuhuoneiden oviin tiistaisin klo 18–21.01

Yhteiset tilat ja vuorot

Seurat, yhdistykset sekä tanssi- ja harrastetilat

Jokaisella ryhmällä on oma vuoronsa, ohjaajat pääsevät aina ja siivooja aamuisin. Kun kausi vaihtuu, pääsyt muutetaan ryhmittäin, eikä avaimia tarvitse kerätä takaisin.

  • Salsa ti 18–21
  • Ohjaajat aina
  • Kertavuokraus lauantaina klo 12–16
Ryhmän Flex-jäsenet näkymä: ryhmä pääsee neuvotteluhuoneisiin ja sisäänkäynteihin arkisin klo 7–18, ei arkipyhinä.02

Jaetut työtilat

Coworking-tilat ja yritystalot

Vakiojäsenet pääsevät aina ja flex-jäsenet arkisin. Vuokralaisyrityksellä on pääsy omaan toimistoonsa, ja vierailija saa pääsyn yhdeksi päiväksi.

  • Vakiojäsenet aina
  • Flex-jäsenet ma–pe klo 7–18
  • Vierailija huomenna klo 9–16
Ideoita

Missä muualla avain kiertää kädestä käteen?

Sama tarve on kaikkialla, missä moni tarvitsee pääsyn, mutta kenellekään ei haluta antaa omaa avainta.

  • Taloyhtiöiden yhteiset tilat

    Sauna, kerhohuone ja tekniset tilat.

  • Huolto ja urakoitsijat

    Määräaikainen pääsy, joka päättyy itsestään.

  • Kotihoito

    Kotihoidon palveluntuottajalle: hoitaja pääsee vain sovittuun porraskäytävään ja sovittuna aikana.

  • Venekerhot ja satamat

    Laituriportti ja kerhotalo jäsenille, vieraileville veneilijöille vain vierailun ajaksi.

  • Siivous

    Arkiaamuisin, ei iltaisin eikä viikonloppuisin.

  • Koulujen ja kuntien iltakäyttö

    Liikuntasalit ja luokat seuroille iltavuoroiksi.

  • Seurakunnat ja yhdistykset

    Kerhotilat, joita käyttävät monet ryhmät.

  • Portit ja puomit

    Sama pääsy avaa myös pihaportin ja autohallin puomin.

Tietoturva ja tietosuoja

Kuka kävi ja milloin, on teidän tietoanne.

  • Tiedot EU:ssa

    Palvelu ja tietokanta toimivat EU:n alueella olevissa palvelinkeskuksissa.

  • Oikeus tarkistetaan avattaessa

    Ovi kysyy oikeuden palvelusta jokaisella avauksella. Kun pääsy poistetaan, puhelin ei enää avaa ovea.

  • Säilytysaika

    Valitse, kuinka kauan avauksia säilytetään: 6, 12, 24 tai 36 kuukautta. Vanhemmat tiedot poistetaan.

  • Käsittelijäsopimus

    Asiakas on rekisterinpitäjä ja Lukoton käsittelijä. Palveluun kuuluu tietosuoja-asetuksen mukainen käsittelijäsopimus.

Avaukset-näkymä: suodattimet henkilön, oven ja tavan mukaan, Lataa Excel -painike ja lista avauksista.
Ohjaimet

Toimii Lukottoman ohjainten kanssa

Palvelu ohjaa ovia, joissa on Lukottoman ohjain: MLA110 tavallisiin 4190- ja LC190-lukkorunkoihin ja ELA210 sähkölukoille, porteille ja puomeille. Lukkoja ei vaihdeta, ja ovet avataan Lukoton-sovelluksella.

Tutustu ohjaimiin

Kumppaneille

Tarjoatteko tiloja tai kiinteistöpalveluita?

Etsimme uusia kumppaneita, jotka tarjoavat pääsynhallintaa omille asiakkailleen: kiinteistöpalveluyrityksiä, isännöitsijöitä, tilojen vuokraajia ja varausjärjestelmien tekijöitä. Jutellaan.

Yhteydenotto

Pyydä esittely

Näytämme palvelun etäyhteydellä ja kerromme, miten se sopii teidän tiloihinne. Kertokaa lyhyesti, millaiset ovet ja vuorot teillä on.

info@lukoton.com

Näin käsittelemme tietojasi